Видача трудової книжки при звільненні працівника

Видача трудової книжки при звільненні - процесобов'язковий. Роботодавець не має ніяких прав на утримання такого важливого для підлеглого документа у себе. Але не всім відомий даний факт. Нерідко начальник погрожує не віддати трудову книжку, якщо підлеглий захоче самостійно звільнитися. Або ж сам працівник не бажає забирати у роботодавця даний документ. Які особливості процесу видачі "трудовий" слід взяти до уваги?

Обов'язковість

Видача трудової книжки після звільнення - цецілком звичайна справа. Воно очевидно - "трудова" у громадянина повинна бути одна, в ній відображається весь трудовий стаж. А значить, при розірванні трудового договору документ повертається власнику. До цього часу він повинен зберігатися у роботодавця.

У відповідність з Трудовим кодексом, зберігання івидачу трудової книжки повинен забезпечувати начальник аж до припинення трудових відносин між ним і підлеглим. Це обов'язковий пункт. Без нього можна назвати процес звільнення порушеним. Умови розірвання трудових відносин прописані ТК, ст. 84.1.

утримання

Вже було сказано, що деякі роботодавціволіють залякувати своїх підлеглих утриманням трудової книжки у себе. Це означає, що громадянин фактично втратить підтвердження власного трудового стажу. Боятися таких загроз не варто. Адже видача трудової книжки при звільненні - це обов'язковий пункт. Якщо роботодавець відмовляє повернути документ, можна поскаржитися на нього.

Бажано при цьому зафіксувати факт погроз збоку начальника. Тоді або роботодавця притягнуть до відповідальності, або визнають звільнення незаконним. І працівника відновлять як кадру, який працює в тій чи іншій компанії.

порядки

Який порядок видачі трудової книжки при звільненні? Цей процес приносить не надто багато проблем. Особливо якщо вивчити всі його особливості. Їх не так вже й багато, але всі вони очевидні.

Справа вся в тому, що до того, як роботодавецьрозірве з підлеглим відносини і видасть йому трудову книжку, в цей документ необхідно заздалегідь внести певні записи. Це обов'язковий процес. Просто так, без відповідних записів, немає ніякого сенсу ні в зберіганні трудової книжки, ні в дотриманні встановлених порядків розірвання трудових відносин.

Роботодавець попередньо повинен прописатиперіод роботи співробітника в корпорації, а також вказати причину відсторонення від виконання посадових обов'язків. Закріплюються ці дані зазвичай печаткою. Отже, в трудову книжку до її видачі вноситься наступна інформація:

• посаду, на якій працював кадр;
• назва фірми-роботодавця;
• причина звільнення;
• дата працевлаштування;
• час звільнення.

Без цих записів не може здійснюватися видача трудової книжки при звільненні. Тому не слід забирати документ до того, як роботодавець проставить в ньому все відповідні позначки.

терміни

Працівник вирішив звільнитися. На нього чекає видача трудової книжки. При звільненні терміни втілення даного обов'язку в життя встановити важко. Але є деякі загальноприйняті норми.

Згідно з Трудовим кодексом РФ, працівник повиненоповістити свого роботодавця про наміри звільнення за 14 днів до втілення задумки в життя. Він пише відповідну заяву. Далі необхідно відпрацювати 2 тижні. І тільки потім вже станеться остаточне розірвання трудових відносин.

Видача трудової книжки після звільнення при цьомувикликає великі суперечки серед співробітників. Деякі запевняють, що документ зобов'язані віддати відразу ж після написаної заяви. А хтось каже про те, що "трудова" видається вже тоді, коли громадянин відпрацював встановлені згідно з законом 2 тижні. Хто правий?

Друга категорія громадян права. Адже трудова книжка зазвичай віддається остаточно тільки в момент розірвання відносин між роботодавцем і підлеглим. Значить, спочатку співробітник відпрацьовує 14 днів, потім його оформлюють як звільненого. І в цей період відбувається видача трудової книжки.

В день звільнення

Що це означає? Як швидко відбувається видача трудової книжки при звільненні? Терміни, встановлені в Росії, як уже було сказано, можуть змінюватися. Все залежить від ситуації. Але найчастіше видача має місце в день розірвання трудових відносин.

Тобто громадянин отримує документ тоді, коли відбувається оформлення співробітника в якості звільненого кадру. Не раніше і не пізніше. Такі правила встановлені в Росії на даний момент.

Видача трудової книжки в день звільнення - цепроцес, який обов'язково повинен відбутися. Після того як людина отримує даний документ на руки, йому додатково вручають розрахункову довідку. І з подібним переліком паперів потрібно відправитися в бухгалтерію підприємства, щоб отримати розрахунок. Тільки після цього можна буде вважати процес звільнення і видачі "трудовий" правильно реалізованим.

ставимо підпис

Але це ще не кінець! Що ще необхідно зробити для того, щоб завершилася видача трудової книжки при звільненні? ТК РФ вказує на те, що співробітник зобов'язаний після отримання розрахунку в бухгалтерії поставити свій особистий підпис у спеціальному документі - журналі обліку трудових книжок. Так кадр підтвердить факт отримання "трудовий".

Як тільки відповідний підпис будепроставлена, можна вважати весь процес звільнення і видачі досліджуваного документа завершеним. Між роботодавцем і співробітником припиняється будь-який зв'язок. Обидва вільні.

Відпустка і звільнення

Як бути, якщо у працівника відпустка з подальшим звільненням? Видача трудової книжки зазвичай відбувається безпосередньо в день виходу співробітника з законного відпочинку.

З цієї причини багато кадри відмовляються взагаліотримувати досліджуваний документ. Робити так не можна. Якщо мова йде про звільнення після відпустки, то роботодавець зобов'язаний видати "трудову" в день виходу підлеглого після відпочинку. Поштою відправляти документ заборонено - можливо тільки особисте отримання.

Нерідко в даній ситуації співробітники знаходять іншийвихід. Вони заздалегідь пишуть заяву про видачу трудової книжки. При звільненні в даному випадку документ буде у співробітника. Але йому все одно доведеться приходити до роботодавця, щоб той вніс всі необхідні дані про період роботи в компанії. Зрідка начальник може погодитися і піти на поступку - заздалегідь внести всю інформацію і видати "трудову" за заявою перед відпусткою. Але це не зовсім законно.

при утриманні

Як бути, якщо начальник не хоче віддаватидокумент? Затримка видачі трудової книжки при звільненні - це процес, який зустрічається не так вже й часто. Але він має на увазі деякі особливості при видачі. Які саме?

Справа вся в тому, що Трудовий кодекс вказує нато, що роботодавець зобов'язаний сплатити затримку видачі трудової книжки. Скільки платити? Стільки, скільки недоотримав кадр з звільнення до реальної видачі документа. Іншими словами, чим довше затримка, тим вище виплати. А точні суми може назвати тільки сам роботодавець.

Відмова від отримання

Видача трудової книжки при звільненні - цепроцес обов'язковий. Але нерідко співробітники, дізнавшись про компенсацію затримки "трудовий", відмовляються від її отримання. Або просто звільняються швидко, зі скандалом і не хочуть взагалі перетинатися з роботодавцем зайвий раз. Дана ситуація вимагає певних дій від начальника.

Справа вся в тому, що трудова книжка повинна бутиповернута співробітнику. Якщо він відмовляється від отримання особисто, потрібно письмово повідомити його про необхідність забрати документ. Це допоможе уникнути роботодавцю будь-якої відповідальності під час судових розглядів.

Як позбавити себе від появи проблем приподібному розкладі? Роботодавець висилає рекомендований лист з повідомленням про отримання звільняється, працівнику. А відмова від отримання книжки заноситься в спеціальний акт, який після прикладається до особової справи.

Поштою

Видача трудової книжки при звільненні, як уже було сказано, проводиться при особистій присутності співробітника. Поштою відправляти даний документ не можна. Бувають і винятки з правил.

Можна відправити "трудову" поштою за місцем проживання працівника, якщо підлеглий самостійно напише заяву на ім'я роботодавця з проханням отпракі документа поштою.

В даному випадку затримкою буде вважатися періодз дня звільнення до дати, в яку здійснилася відправка "трудовий". Для підтвердження отримання документа підлеглим необхідно відправити посилку рекомендованим листом з повідомленням.

Але ось за власною ініціативою роботодавці немають права відправляти документи поштою. Тоді неможливо ні підтвердити факт отримання трудової книжки, ні спростувати його. Це доставить роботодавцю чимало проблем в разі розглядів.

Зберігаємо у себе

Як же бути, якщо співробітник сам не прийшов затрудовою книжкою навіть після надсилання відповідного повідомлення про нужду отримання? Викидати даний документ не можна. І без дозволу звільненого співробітника відправляти "трудову" поштою теж заборонено. Виходить, що роботодавець щось повинен зробити з цим папером. Але що саме?

Трудова книжка поміщається до особової справиспівробітника. І далі вирушає в архів. Цей факт фіксується спеціальним актом. Після доведеться зберігати цей документ деякий час. Особові справи та трудові книжки підлеглих, які відмовилися забирати, повинні зберігатися в архівах протягом 75 років. Тільки після цього їх можна утилізувати.

Виходить, що роботодавець або зберігає документ до запитання (що трапляється вкрай рідко), або 75 років "трудова" зберігається в архіві компанії, а потім знищується.

За "статтею" чи ні

Всі перераховані вище правила діють на всіхспівробітників. Незалежно від причини звільнення, роботодавець в обов'язковому порядку повертає трудову книжку підлеглому в день набрання наказом про відсторонення кадру від посадових обов'язків. При цьому не грає ролі, чи сам звільнився співробітник, або начальник оформив примусовий наказ. Найголовніше, щоб при звільненні кадр отримав "трудову" на руки і поставив відповідний підпис в журналі обліку трудових книжок.

Якщо мова йде про самостійне звільнення, вдокументі повинна бути запис: "За власним бажанням". Коли співробітника по "статті" звільняють, потрібно прописати відповідні порушення з зазначенням закону, на який спирався роботодавець при оформленні наказу про звільнення. Нічого важкого в цьому немає.

Алгоритм дій при звільненні

Так як правильно діяти, щоб видача трудової книжки при звільненні пройшла в повній мірі?

Адже процес відсторонення від виконання посадових обов'язків можна описати таким чином:

1. Написання співробітником заяви про звільнення за власним бажанням. Якщо роботодавець за статтею усуває від роботи, то начальник складає акт про це.
2. Ознайомлення начальства з бажанням співробітника і схвалення.
3. Відпрацювання в 2 тижні.
4. Фіксування роботодавцем робочого періоду в "трудовий" із зазначенням причини відсторонення від виконання посадових обов'язків.
5. Отримання трудової книжки і розрахунку в бухгалтерії.
6. Постановка підпису про видачу досліджуваного сьогодні документа роботодавцем в журналі обліку "трудових".

Нічого важкого в дотриманні даного алгоритмудій немає. Тому видача трудової книжки при звільненні зазвичай не викликає ніяких проблем. Добросовісний працедавець чітко знає, як діяти в тій чи іншій ситуації. Головне, щоб всі відмови співробітника про отримання були документально підтверджені. Тільки тоді можна назвати звільнення правильно проведеним. От і все. Видача трудової книжки працівникові при звільненні - процес важливий, але досить простий.