При укладанні угоди про реалізацію продукції,наданні різних послуг або виконанні певних робіт на практиці виникають ситуації, коли додаткові подробиці угоди, що володіють досить великим обсягом інформації, незручно розміщувати в основному тексті документа. У таких випадках оформляється додаток до договору. Воно може являти собою завдання технічного характеру, специфікацію, графіки, терміни виконання робіт і поставки матеріалів, вартість продукції, що поставляється, порядок здійснення розрахунків тощо Цей додаток до договору складається на декількох або одному аркуші, в залежності від обсягу що міститься в ньому інформації, і стає частиною угоди, що має таку ж юридичну силу.
Вступна частина документа повинна міститийого найменування. Поруч зі словом «Додаток» повинен стояти номер, в разі оформлення декількох доповнень до угоди. Одним з обов'язкових умов є вказівка самого договору. Тому вступна частина повинна містити дату його складання і реєстраційний номер.
Тема основного розділу повинен виходити ззмісту документа. У назві повинна бути коротко відображена суть уточнень, які є однією з найважливіших частин угоди і конкретизують положення, що містяться в самому договорі. Додатково до угоди можуть бути оформлені графіки, що характеризують виконання робіт, а також черговість їх виконання. Додаток до договору може містити протокол зауважень і т.д.
Заключна частина документа повинна відображати реквізити кожної зі сторін угоди. Тут вказуються:
Всі ці дані є необхідними елементами,які вказують на приналежність доповнення до основної угоди. Додаток до договору фіксується підписами осіб, які мають право укладати угоду. Тут же вказуються їхні посади, а також П.І.Б. Проставляються печатки учасників угоди. Додаток підписується одночасно з самим договором. Якщо розширена інформація до угоди вказується дещо пізніше, то вона оформлюється у вигляді додаткової угоди.
Договір і додатки до нього з юридичної точкизору мають статус єдиного документа. На практиці зустрічаються випадки, коли в угоді містяться посилання на прикладену до нього додаткову інформацію. В такому випадку, додаток служить невід'ємною частиною угоди.
Додаток до договору поставки оформляється ввипадку тривалості періоду угоди. Зміст такого документа уточнюється при підписанні сторонами додаткової інформації. Довгострокова угода з постачання продукції протягом періоду свого виконання може зазнати ряд змін первинної домовленості. Зменшується чи збільшується кількість і вартість товарів, може змінитися порядок їх доставки покупцеві, а також асортиментний перелік. Конкретні положення реалізації продукції вказуються в специфікаціях. Якщо в додатках спостерігаються різні протиріччя, то користуватися треба інформацією, що має більш пізній термін підписання.
Договір найму працівників також може матирізні додатки. Вони складаються в тому випадку, коли певна інформація з-за великого обсягу не знайшла відображення в основному документі. Що буде в угоді відображено додатково, організація вирішує самостійно. Так, посадова інструкція працівника може бути оформлена як додаток до трудового договору. У вигляді додаткової інформації договір найму може містити: