Далеко не кожна людина стикається з проблемоюоформлення заохочувального документа. Але все люблять такі отримувати на руки в урочистій обстановці. Як же зробити так, щоб грамота за сумлінну працю, текст її викликали приємні емоції і спогади у яку заохочено людини довгий час. Давайте розбиратися.
Перш давайте з'ясуємо, а що є по суті грамота за сумлінну працю. Текст, надрукований на красивому бланку - і все?
Напевно ви не погодитеся з таким висновком. Адже просту, навіть ошатну папірець немає сенсу зберігати довгі роки. Проте безліч людей бережуть грамоти. Інший раз їх дістають і показують знайомим або нащадкам (онукам, наприклад). При цьому лист картону викликає безліч питань і відповідей, приємних емоцій, чудових спогадів. У людей, яким вручена одного разу грамота за сумлінну працю, текст її викликає почуття гордості. Адже нагорода не приходить до випадковій людині. Раз її вручили, значить, відзначили певні заслуги і досягнення. А підібрати слова таким чином, щоб вони закарбувалися в душі на довгі роки, - робота кадровиків. Саме ці люди займаються складанням текстів грамот зазвичай.
Слова, надруковані на бланку, повинні бутибезпосередньо пов'язані з тим, що зробила людина. Це пряме правило. Грамота за сумлінну працю, текст якої далекий від реалій, що не буде цінуватися. А це призводить до того, що падає авторитет органу, що видав її. Необхідно це пам'ятати і не ризикувати цінністю такої форми заохочення. Сама грамота вручається тому працівнику, який проявив себе в даній організації.
Давайте розглянемо конкретні приклади. Просто наведемо тексти, які можуть бути використані в якості шаблонів. Природно, їх необхідно адаптувати під конкретні умови і особистості.
У нагородному документі вказується ще й привід длязаохочення. Про це нижче. Можна перефразувати текст наступним чином: «Підприємство нагороджує ... (ПІБ, посада) за завзятість і сумлінність, високу результативність, багаторічну працю ...». Інший раз грамоти вручаються за перемогу в змаганнях, виробничих в тому числі. Тоді в тексті конкретно вказується, за що людина заохочений. Наприклад, за перше місце в регіональному конкурсі.
Справа в тому, що нагорода не вручається збухти-барахти. Грамота за багаторічну сумлінну працю є офіційним документом. По-перше, на виробництві повинно бути затверджено положення про те, коли, за що і кого заохочують. Крім того, кожен випадок оформляється відповідним наказом керівництва. До речі, на бланку грамоти, крім тексту, друкуються і реквізити органу, що прийняв рішення про її вручення. У положенні вказується, що грамоти вручаються до свят, ювілеїв або в інших конкретних випадках. Не рекомендується відходити від встановлених правил. Це може дезавуювати цінність самого заохочення.
Тепер кілька слів про урочистості події. Грамоти не вручали на бігу або в курилці. Для цього необхідно організувати спеціальний захід. Воно може проходити в тій формі, яка прийнята в організації. Це кожен самостійно вибирає, виходячи з традицій, що склалися в колективі. А ось цілі у всіх заходів однакові. По-перше, необхідно влаштувати свято для нагороджених. По-друге, показати членам колективу, що керівництво не просто за дисципліною стежить, а бачить внесок кожного в загальну справу. І не тільки спостерігає зі сторони, але і оцінює. Таким способом і колектив згуртовується, і робота людей стимулюється. Природно, організатор заходу повинен проявити увагу до дрібниць. Грамота повинна бути красивою, акуратною, текст - грамотним. Кожному нагородженому бажано вручити квіти, а якщо є можливість, то і матеріальний подарунок (премію, наприклад). Про людей, що виділені в цей раз, необхідно сказати кілька добрих слів. Адже вони це заслужили, як ви думаєте?
</ P>