Кожен багато разів чув таке словосполучення, як"бази даних". Так що ж вони собою являють? Бази даних - це всього лише інформаційні моделі, за допомогою яких можна зберігати інформацію в строго впорядкованому вигляді. Також з їх допомогою можливо зберігати дані про предмети, наділених подібними властивостями.
Щоб створити нову базу даних, потрібно спершувизначити, які типи і структури даних будуть в ній використовуватися (в іншому випадку можна отримати зовсім не те, що було потрібно, адже інформація, що міститься в базах даних, повинна бути структурована).
Зараз використовуються наступні типи баз даних: мережеві, табличні і ієрархічні. Звичайно ж, багато в чому вибір обумовлений особистими уподобаннями і специфікою інформації, з якої ведеться робота.
Найпопулярніший тип - табличні бази даних. Вони складаються з простого переліку предметів східного типу, іншими словами, об'єктів, наділених ідентичними властивостями. Це тип лідирує ще й тому, що дозволяє витрачати на складання баз набагато менше часу. Бази подібного роду можна складати за допомогою тієї ж Excel, в осередку основного вікна якої можна вводити всі типи даних електронних таблиць, а саме: текст, формули і числа.
Крім цього, таблична база даних може бутипредставлена як проста двовимірна таблиця. Кожен рядок такої таблиці по черзі заповнюється значеннями будь-якого об'єкта, а значення властивостей відображаються, таким чином, в окремих стовпцях.
Самі стовпчики подібної таблиці звуться полів. Всі поля відзначаються різними іменами і містять дані, що демонструють необхідні значення параметра.
У зв'язку з цим ще раз нагадаємо, що якщо класифікувати типи баз даних по мірі простоти створення і наповнення, то табличні бази займуть перше місце як раз через це властивості.
Записи про об'єкт - називання окремих рядківтаблиці такої бази даних. Самі ці записи програмно розбиваються на кілька полів за допомогою табличних стовпців, тому всі записи - це набори необхідних значень, які містяться в полях.
Якби ми розглядали інші типи баз даних,то зараз довелося б описувати куди більше спеціальних термінів. Для того ж, щоб характеризувати табличну базу, вистачає і трьох. Про те, що таке поля і записи про об'єкт, ми вже дізналися, тепер введемо визначення ключового поля.
Ключовим полем називається одне з полів таблиці, значення, наведене в якому, конкретно характеризує будь-який запис, що міститься в елементах таблиці.
Ключове поле часто містить тип даних виду «лічильник». Рідше використовуються наступні типи даних: «інвентарний номер», «код товару» і т. П.
Типи самих полів зазвичай визначаються даними, які в них знаходяться. Основні типи: «лічильник», «текстовий», «числовий», «дата / час», «грошовий», «логічний», «гіперпосилання».
Кожен тип використовується, виходячи з того, якийпотрібно результат. Нерозумно, погодьтеся, використовувати тип «гіперпосилання» там, де є потреба у варіант «дата / час». Якщо зробити таку підміну, то вся робота піде, як то кажуть, наперекосяк, в результаті чого дані можуть бути підраховані невірно.
Саме тому слід розрізняти окремі типи баз даних і типи полів, представлені в них.
</ P>