Інструкція, як зробити шпаргалки в "Ворді"

Одиниці з учнів не вдавалися до такоїхитрощі, як списування або заготовка шпаргалок. І це не дивно, адже часом обсяг матеріалу, який необхідно вивчити, просто непорівнянний з вільним часом.

Якщо в минулі часи люди самостійно писалишпаргалки на клаптиках паперу, використовуючи дрібний шрифт, що займало дуже багато часу, то в наш час існує чудова програма "Ворд", за допомогою якої зробити це вийде за лічені хвилини. У цій статті ми розповімо, як зробити шпаргалки в "Ворді", щоб вони були максимум компактні і відмінно читабельні.

мета

Перед розповіддю про те, як зробити шпаргалки в "Ворді", варто зробити невелику ремарку і пояснити основну мету, тобто що нам потрібно зробити.

Насамперед, необхідно на аркуші формату А4вмістити потрібний текст так, щоб в ньому було максимум корисної інформації і займав при цьому мало місця. Для цього будуть використовуватися стандартні інструменти програми.

Крок 1: розбиття аркуша на колонки

Якщо ви не знаєте, як зробити шпаргалки в"Ворді", то спочатку потрібно розбити лист А4 на колонки. Їх кількість може варіюватися в залежності від ваших уподобань, але важливо, щоб їх розмір був якомога меншим.

Як приклад ми будемо використовувати текст з"Вікіпедії", в якому, безсумнівно, є багато зайвого. Ви наочно зрозумієте, як потрібно відформатувати текст, щоб за підсумком зроблені вами шпаргалки в "Ворді" були мініатюрного розміру.

Отже, щоб розбити лист на колонки, необхідноскористатися однойменною інструментом. Знаходиться він у вкладці "Макет". Там, в групі інструментів "Параметри сторінки", натисніть на кнопку "Колонки" і в випадаючому меню виберіть пункт "Інші стовпці".

З'явиться вікно, в якому потрібно задати параметриколонок. Навпаки поля "Кількість стовпців" рекомендується поставити значення "6", але за підсумком воно може змінюватися. Не забудьте також поставити галочку поруч з "Роздільник", щоб з'явилися лінії між стовпцями, за якими в майбутньому ви будете розрізати папір. Ширину виставте на 2,99 см, а проміжок - 0,1 см. На завершення не забудьте поставити галочку поруч з "стовпці однакової ширини" і натисніть кнопку "ОК".

Тепер ви можете спостерігати, як ваш текст, заздалегідь вставлений в документ, розбився на шість рівних стовпців.

Крок 2: зміна полів

Подивившись на документ, можна помітити, що побоків є досить великий відступ, який бажано прибрати, так як він займає досить багато місця на аркуші, що згодом відобразиться на кількості вирізаних шпаргалок.

Ці відступи називаються полями і їх відстань можна змінювати, ніж ми зараз і займемося.

Перебуваючи на все тій же вкладці "Макет", натиснітьна кнопку "Поля", що розташовується в групі інструментів "Параметри сторінки". Після натискання відкриється меню, в якому потрібно вибрати "Настроювані поля".

З'явиться вікно, в якому є можливістьсамостійно задати відстань відступів по краях. Так як нам необхідна компактність, то логічно буде встановити саме мінімальне значення у всіх полях, тобто "0,2 см". В області "Поля" введіть це значення в поле для введення "Верхнє", "Ліве", "Нижня", "Правое" і натисніть кнопку "ОК".

Крок 3: зміна форматування тексту

Зараз буде представлений останній крок, як зробити шпаргалки в "Ворді". Залишилося лише викинути зайве з тексту і підправити його форматування.

Насамперед давайте змінимо шрифт і його розмір. Робиться це на вкладці "Головна" в розділі "Шрифт". Точне місцезнаходження цих інструментів ви можете спостерігати на картинці нижче.

Шрифт радиться ставити Arial, а його розмір "6". Перед цим не забудьте виділити весь текст, використовуючи для цього клавіші CTRL + A.

Також для компактності тексту варто змінити інтервал між рядками. Для цього в сусідній графі "Абзац" натисніть на відповідну кнопку і виберіть пункт "1,0".