Швидкий доступ допомагають користувачам спроститироботу і прискорити її, замінюючи кілька дій одним. Тим більше це важливо для таких офісних програми, як Microsoft Excel, яка покликана полегшити людині роботу з масивами даних різного роду. Розглянемо популярні поєднання клавіш, застосовні в багатьох версіях цього додатка (від Excel 2003 до Excel 2013). Причому в додатку Excel 2003 немає комбінацій для роботи зі стрічкою - панеллю швидкого доступу, оскільки ця можливість з'явилася тільки в Excel 2007 і є в більш пізніх версіях. Деякі з наведених комбінацій можуть не спрацьовувати для локалізованих варіантів розглянутого додатки.
За допомогою натискання цих комбінацій клавішвиконуються основні функції програми. При описі гарячих клавіш символ «+» використовується для того, щоб показати одночасне натискання клавіш, що стоять праворуч і ліворуч від знака «+». Комбінації клавіш вказуються в круглих дужках, одночасно можуть знаходитесь у скрутному становищі одна, дві, три або навіть чотири клавіші на клавіатурі. Зазвичай однією, двома або трьома з них є клавіші службові - Ctrl, Shift або Alt. Їх потрібно натискати першими і, утримуючи в натиснутому стані, натискати іншу (третю або четверту) з комбінації гарячої клавіші.
Для створення нового файлу треба натиснути (Ctrl + N). Для переходу до меню або відкриття файлу - (Ctrl + O), збереження файлу - (Ctrl + S), «Зберегти як» - (F12), друку - (Ctrl + P). Закрити файл - (Ctrl + F4). Остання дія: скасувати - (Ctrl + Z), повторити - (Ctrl + Y). Почати створення формули - (=). Закрити файл - (Alt + F4). Додати стовпець - (Ctrl + Shift + клавіша плюс). Вставити новий лист - (Shift + F11). Викликати діалог створення таблиці - (Ctrl + L). Згорнути текст в осередку - (Alt + Enter).
Для виконання переходів передбачені наступнігарячі клавіші Excel. Виклик вікна «Перейти» - (Ctrl + G). Перейти: до осередку справа - (Tab); до осередку зліва - (Shift + Tab); вгору на один екран - (PageUp); вниз на один екран - (PageDown); на наступний лист - (Ctrl + PageDown); на попередній лист - (Ctrl + PageUp); в області даних: до початкової осередку - (Ctrl + Home); до укладає осередку - (Ctrl + End); в сторону стрілки до першій клітинці - (Ctrl + Стрілка). Для переміщення між листами відкритої книги - (Ctrl + F6).
Для форматування тексту в вибраній комірці(Області осередків) використовуються гарячі клавіші Excel, які наведені нижче. У цих поєднаннях використовується клавіша Ctrl плюс інші клавіші, зазначені в цьому підрозділі в дужках.
шрифт: напівжирний - (B), підкреслений - (U), курсивний - (3), закреслений - (5). Меню: зміни шрифту - (Shift + F), розміру шрифту - (Shift + P). Застосувати накреслення кордонів - (Shift + 7). Видалити всі межі - (Shift + Підкреслення).
Викликати меню: форматування осередків - (1), вибору шрифту -(Shift + F), вибору розміру шрифту - (Shift + P). Встановити формат: процентний - (Shift + 5), числовий - (Shift + 1), часу - (Alt + 2), дати - (Alt + 3), грошовий - (Alt + 4), валютний - (Shift + 4) , загальний (для видалення форматування) - (Shift + #).
виділити: весь лист - (Ctrl + A), повну рядок - (Shift +Пропуск), весь стовпець - (Ctrl + пробіл), масив осередків в сторону стрілки - (Shift + Стрілка), масив осередків, що включає всі дані листа книги - (Ctrl + Shift + 8).
Виділений текст: вирізати (в буфер) - (Ctrl + X), копіювати (вбуфер) - (Ctrl + C). Вставити з буфера - (Ctrl + V). Видалити один символ від курсора: справа (Delete), ліворуч - (Backspace). Зміна активної комірки - (F2). Видалення поточного значення і зміна активного осередку - (Пропуск).
Виклик вікна пошуку тексту - (Ctrl + F), замінитексту - (Ctrl + H), вибору стилю - (Alt + "). Автоматично створити діаграму на новому аркуші (F11). Змінити коментар до осередку - (Shift + F2). Обчислення AutoSum виділених осередків в стовпці - (Alt + =) ; значення суми проставляється в комірці даного стовпця в наступній під виділенням рядку. Вставити в вибрану комірку актуальну: дату - (Ctrl + Shift +4), час - (Ctrl + Shift + 6). Перевірка правопису - (F7).
Далі ж поговоримо про те, як в Excel об'єднатиосередки. Гаряча клавіша в даному випадку, на жаль, не помічник. Однак існують деякі прийоми, завдяки яким можна дещо полегшити завдання.
Якщо потрібно об'єднати комірки в Excel, виникаютьдеякі труднощі. Адже виконання цієї операції пов'язане з втратою даних у всіх осередках об'єднаній області, крім самої верхньої лівої. Спочатку треба виділити область комірок, що підлягають об'єднанню, натиснути правою кнопкою миші на області виділення, вибрати у випадаючому меню пункт «Формат ячеек ...». З'являється саме віконце «Формат ячеек», в ньому вибрати вкладку «Вирівнювання» і поставити галочку напроти пункту «об'єднання осередків». Для виконання даної операції в цілому не передбачені в додатку Excel гарячі клавіші.
Об'єднання осередків простіше виконати за допомогоюспеціальної кнопки «Об'єднати і помістити в центрі», яка знаходиться в меню «Головна». Якщо вам не треба розміщувати дані в центрі, натисніть на мітку праворуч від цієї кнопки і в випадаючому підменю виберіть відповідний пункт. До речі, якщо вам доводиться часто користуватися цією операцією, то краще розмістити цю кнопку на панелі швидкого доступу. Для збереження даних з інших осередків об'єднаній області, крім лівої верхньої, треба перенести їх вміст в інше місце або додати їх в цей осередок за допомогою операцій копіювання (або вирізання) і вставки.
Інші можливі способи об'єднання осередків,виключають втрату даних, пов'язані з використанням макросів, які можна знайти, наприклад, на форумах по роботі в Excel. Принцип роботи макросів такий же, як і вручну, але виконується швидше і непомітніше для користувача.
Часто виникає необхідність в робочий листExcel вставити рядок. Швидкий доступ, використовувані для цієї операції - Ctrl + знак плюс. При цьому слід виділити рядок, над якою треба вставити нову. Це виділення можна виконати комбінацією гарячих клавіш (Shift + Пробіл) або клацнувши лівою клавішею миші в області номера зліва відповідного рядка, коли курсор прийме форму стрілки. Якщо рядок не виділена, то комбінація гарячих клавіш (Ctrl + знак плюс) призводить до появи відповідного меню «Додавання осередків», яке пропонує вибрати, що вставляти: осередки зі зрушенням вниз або вправо, рядок або стовпець.
Гаряча клавіша Excel «Видалити рядок» - (Ctrl + знак мінус). Для видалення рядка треба її виділити і виконати натискання цього поєднання клавіш.
При натисканні клавіші Alt на панелі меню програми з'являються підказки гарячих клавіш відповідних розділів меню. Це ілюструється на малюнку. Доступно для версій програми починаючи з Excel 2007.
Часто треба виконати вставку в клітинку тільки значення або тільки формули. Для цього існує така опція в Excel - спеціальна вставка. Швидкий доступ для цього - (Ctrl + Alt + V).
При натисканні цих клавіш відкриється вікно діалогу«Спеціальна вставка». Воно є, якщо безпосередньо перед цим було зроблено копіювання або вирізання об'єкта, вмісту комірки, тексту на аркуші або в іншій програмі. У вікні слід вибрати Вас пункт: формули, значення, формати, примітка або інший із запропонованих варіантів.
Таким чином, ознайомившись зі змістом цієїстатті, ви дізналися, які існують гарячі клавіші Excel і як ними користуватися. Природно, в статті описані не всі існуючі комбінації. Для більш повного вивчення теми слід скористатися спеціальною літературою.
</ P>