Як розрахувати відпускні

Не тільки бухгалтеру підприємства, а й співробітниковікорисно знати, як розрахувати відпускні. Тим більше що відпустка буває в різних ситуаціях: черговий, декретну, по догляду за дитиною. При звільненні розраховується компенсація за невикористаний відпустку. І людині важливо знати, що береться за основу розрахунку, хто має право на відпустку, яка кількість днів належить в тому чи іншому випадку.

Трудовим законодавством Російської Федераціїпередбачений оплачувану трудову відпустку в кількості 28 календарних днів, без урахування святкових. Вихідні дні приймаються в розрахунок. Право на отримання відпустки отримує кожен співробітник при стажі роботи понад шість місяців. За ненормований робочий день додають три дні. Вчителям належить 42 дня відпустки, а несовершеннолетнім- 31 календарний день. У разі стажу роботи менше шести місяців відпустка надається за фактично відпрацьований час. Працівник підприємства може використовувати відпустку повністю, а може брати його частково, але, щоб одна з частин склала не менше 14 днів.

Дуже важливо знати, як розрахувати відпускні, ввипадку підвищення окладу за розрахунковий період. Для цього складають всі виплати за останні 12 місяців роботи, за винятком разової премії, оплати за лікарняним листком, відпускних та матеріальної допомоги. Щомісячна та щоквартальна премія береться в розрахунок. Потім вважається фактично відпрацьований час за виробничим календарем. Робочі дні, проведені на лікарняному і у відпустці не враховуються. Якщо ви відпрацювали на підприємстві менше 12 місяців, то в розрахунок йдуть тільки повністю відпрацьовані місяці.

При розподілі суми всіх нарахувань на кількістьвідпрацьованих днів на рік отримуємо суму щоденного заробітку, який враховується при розрахунку відпускних. При збільшенні окладу враховують ще й підвищувальний коефіцієнт при розрахунку. Можна показати це на простому прикладі. Якщо раніше був оклад 20000 рублів, а потім став 25000 рублів, то треба 25000: 20000 = 1,25. Цей коефіцієнт треба помножити на суму річного нарахування для подальших розрахунків. Тільки після цього розраховувати середньоденний заробіток.

Важливо знати, як правильно розрахувати відпускніпри неповному стажі роботи, при виникненні хвороби в період відпустки, при звільненні працівника. При розрахунку відпускних середньоденний заробіток множиться на кількість календарних днів.

Якщо ви відпрацювали цілий рік, мали стабільнийзаробіток і не були на лікарняному, то відпускні можна легко прорахувати. При цьому розділити заробіток в місяць на 29,4 (середня кількість календарних днів у місяці) і, помножити на кількість календарних днів-28. Або суму всіх річних нарахувань розділити на 12, потім на 29,4 і помножити на 28.

Цікаво буде знати, як розрахувати відпускні, якщо під час відпустки випадає святковий день. При цьому відпустка продовжується на один день, але святковий день не оплачується.

Необхідно знати, як розрахувати відпускні, якщови не відпрацювали якийсь місяць повністю протягом року. У цьому випадку при розрахунку кількості днів за основу береться наступне. 29,4: число днів у місяці та множиться на кількість відпрацьованих днів. Наприклад, в квітні ви відпрацювали два дні. Треба 29,4: 30 * 2.

І нарешті, як розрахувати відпускні призвільнення? А правильніше сказати компенсацію за невикористаний відпустку. Для цього необхідно кількість покладених календарних днів розділити на 12 місяців і помножити на кількість відпрацьованих місяців і на суму одного дня відпустки. Якщо людина відпрацювала 1 міс. і 14 днів, вважаємо за один місяць, а, якщо він відпрацював 1 міс. і 15 днів, то в розрахунок йдуть два дня. Наприклад, співробітник відпрацював одинадцять місяців і 13 днів, і йому належиться відпустка тривалістю в 31 день. При розрахунку компенсації 31: 12 = 2,58. Потім 2,58 * 11 місяців. При розрахунку суми компенсації при звільненні враховується різниця між покладеним і вже використаним відпусткою. Може здійснюватися як доплата, так і утримання в разі, якщо ви встигли використати днів відпустки більше, ніж заробили.