Що таке унікальний ідентифікатор платежу? Як дізнатися унікальний ідентифікатор платежу?

Унікальний ідентифікатор платежу - що це? Для чого він потрібен? Це найбільш часті питання, які задають підприємці при сплаті податків у банку, коли банківський службовець вимагає вказати даний реквізит. Це викликає подив. Де його дізнатися, як отримати і чи можна без нього обійтися? Так, інструмент, створений для спрощення процедури, привів до того, що виникли нові питання, які необхідно роз'яснити.

Що являє собою унікальний ідентифікатор?

Унікальний ідентифікатор платежу - це 20-значнийкод, який необхідно вказувати при погашенні заборгованості по податках в державну інформаційну систему (ГІС). Це дає можливість безперешкодно і швидко заплатити податки з особистого кабінету на сайті податкової служби. Такий підхід значно спрощує і прискорює процедуру проведення операції. Оплата відбувається швидко, а значить, своєчасно, що дозволяє уникнути затримок, а значить, штрафних санкцій та пені.

Використання унікального ідентифікатора даєможливість підприємцям, юридичним та фізичним особам платити податки зручним для себе способом. Але отримання і заповнення форми податкової документації в цьому випадку має свої особливості, які доводиться враховувати. Проблема полягає ще і в тому, що сам державний інформаційний сервіс має складну заплутану структуру, в якій не завжди може розібратися навіть досвідчений користувач.

Для чого він потрібен?

Він потрібен для того, щоб в ФНС знали, коли і від-якого посадовця надійшли гроші на рахунок. У ГІС зареєстровані мільйони користувачів, визначити, від кого і на які цілі переводяться гроші, складно. Саме тому наказом Мінфіну № 107н від 12.11.13 року були змінені правила, відповідно до яких з'явився окремий для податків унікальний ідентифікатор платежів нарахування.

Для податкової служби він потрібен для того, щоббільш ефективно проводити фіскальну політику і виявляти злісних неплатників. Юридичним та фізичним особам потрібен як найбільш зручного і швидкого способу сплатити податки. В результаті уряд може контролювати дії податківців і припиняти випадки, коли їх дії перевищують передані їм повноваження, що нерідко траплялося раніше. Бізнесмени менш залежать від волі окремого податкового інспектора і страждають від незаконних поборів. Скоротилася кількість проведених перевірок.

Хто його повинен вказувати?

Вказувати унікальний ідентифікатор платежів можутьяк прості громадяни, підприємці (фізичні особи), так і юридичні особи. Робити це можна при сплаті податків безпосередньо в кабінеті інформаційної системи або через банк. При перекладі слід враховувати, що платіж через Ощадбанк має свої особливості. Вони мають свою особливу форму, при заповненні якої унікальний ідентифікатор не треба вказувати. УВП вказується при оплаті податків, держмита через сервіс "держпослуги" або відділення банку.

Якщо фізична або юридична особа заповнюєплатіжні документи на сплату податків і зборів, термін сплати яких ще не минув, то воно може не вписувати унікальний ідентифікатор, а в терміні введення реквізиту вставити нуль. Хоча законом такий спосіб заповнення рядка допускається, при оплаті через банк службовець може вимагати заповнення рядка 20-значним номером платежу і має право відмовитися прийняти платіж. Тому важливо знати, в яких випадках його треба вказувати, а в яких це не обов'язково.

В яких випадках його необхідно вказувати?

Слід зауважити, що ідентифікатор не завждипотрібно вказувати, а тільки в певних випадках, які описані в правилах і положеннях Банку Росії (зокрема, положення №383-П). УВП - унікальний ідентифікатор платежу обов'язково вказується в двох випадках:

1. Якщо він був вказаний одержувачем коштів інадано фізичній або юридичній особі, зобов'язаному їх сплатити відповідно до умов договору. В такому випадку ідентифікатор присвоюється автоматично.
2. При перерахуванні коштів до податкових органів. Підприємець або фізична особа заповнює спеціальні поля (рядки) платіжки в паперовому або електронному вигляді. У цьому випадку заповнення викликає деякі труднощі. Адже підприємець не завжди знає свого номера унікального ідентифікатора платежу, де взяти його.

У другому випадку більшість платників податківзазнають труднощів, так як не знають, де можна взяти і де вказати в документі. А неправильно зазначені дані призводять до затримки платежу, пені і штрафів.

Де і як можна отримати ідентифікатор?

Про унікальний ідентифікатор платежів як дізнатисяінформацію, а також про те, чи був прийнятий платіж? Перевірити це можна як в особистому кабінеті ГІС після реєстрації в системі, так і при отриманні платіжного доручення в разі прострочення по платежах. Але це крайній випадок. Підприємцю буде відомий номер з документів, що вказують на наявність заборгованості або штрафу перед податковими органами.

Якщо прострочених платежів не було, а УВП вказати треба, то досить відправити запит в податкову службу, щоб отримати номер.

Як правильно заповнити?

При сплаті платниками податків платежів в бюджетну систему РФ заповнюють платіжне доручення. У ньому крім унікального ідентифікатора підприємець повинен вказати:

• ІПН;
• КПП;
• БИК того установи, через який буде здійснено платіж;
• найменування банку, його юридична адреса;
• розрахунковий рахунок, з якого буде проводитися переклад;
• вид оплати (код);
• дата проведення операції.

Номер вводять в рядок унікального ідентифікатора платежу - 22 (код поля). Чи не заповнюють тільки в тому випадку, якщо платіж відбувається вчасно. В такому випадку в цьому рядку проставляють «0» (нуль).

Що робити, якщо документ вже містить УВП?

Іноді, особливо при здійсненні платежів черезспеціалізовані інформаційні системи, при заповненні доручення в електронному вигляді в рядку (її код 22) унікальний ідентифікатор платежу з'являється сам. Як до цього поставитися? Чи вважати це помилкою, якщо кошти вносяться своєчасно? Насправді ніякої помилки немає. Можна оплатити як із зазначенням номера ідентифікатора, так і проставивши в рядку «0». Просто ідентифікатор вимагають вказати при простроченні платежу, тобто на вимогу податкової.

Хоча і можна платити без розмежувань, протетакий підхід небажаний. Підприємство має розмежовувати звичайні податкові платежі і ті, що були оплачені на вимогу податківців. Це допоможе уникнути плутанини в звітності.

Але навіть якщо не вдалося дізнатися і вказати вдорученні ідентифікатор, це не дає право банкам відмовлятися приймати його. Банк зобов'язаний прийняти і перевести кошти, навіть якщо не вказано УИП (унікальний ідентифікатор платежу). Правило це прописано в офіційних документах податкової служби. У ньому цілком ясно вказано, що фізичній або юридичній особі достатньо вказати свій ІПН, а в рядку (код 22) унікального ідентифікатора платежу вписати «0». В такому випадку банк не має права відмовитися від переведення платежу. Але підприємець повинен враховувати, що в разі помилки або затримки банк відповідальності не несе.

Що означає код: розшифровки ідентифікатора

Ідентифікатор розшифровується так:

1. Числа з 1 по 3 позначають код податкового підрозділу, в який надійдуть кошти.
2. Цифра 4 означає вид платежу. На цьому місці завжди стоїть нуль.
3. Числа з 5 по 19. Позначають код документа в системі оподаткування. Кожному платнику присвоюється свій особливий код, заснований на колишньої версії індексу документа.
4. Цифра 20. За її номеру визначається, яким державним органом влади здійснюється перевірка платежу. Розраховується з урахуванням останніх 19 цифр коду.

Унікальний ідентифікатор платежу ідентичний індексу документа тільки в разі, якщо індекс складається з 20 цифр.

Що буде, якщо його не вказати?

За номером УВП проводиться облік податків та іншихплатежів до бюджету автоматично. Інформація про платежі в бюджет передається в єдину базу даних. Якщо вказати невірний код або й вказати його, то система не розпізнає платіж, і гроші не будуть переказані. Це загрожує такими неприємностями, як:

• у компанії виникне заборгованість перед бюджетом та фондами;
• продовжать нараховувати пені;
• буде потрібно уточнювати платіж і з'ясовувати його долю;
• гроші надійдуть до бюджету або фондам із запізненням.

Якщо у бізнесмена немає або він не знає унікальнийідентифікатор платежу, де взяти, він може скористатися службою підтримки в ГІС в будь-який час, а не чекати, коли податкові органи вживуть заходів. Якщо підприємець не має доступу в інтернет і до електронної системи "держпослуги", він може послати звичайний лист до найближчого відділення податкової служби або з'явитися особисто для отримання ідентифікатора.

Які документи потрібні для отримання ідентифікатора?

Все залежить від того, в якій формі будескладений документ і як оплачуватися. Якщо це паперовий документ, то необхідно відправити письмовий запит до податкового органу. У листі вказати паспортні дані, ІПН і номер СНІЛС. Унікальний ідентифікатор платежу надішлють в листі. Якщо за отриманням цього реквізиту юридична або фізична особа з'явилася особисто в відділення, то ці документи повинні знаходитися при ньому. Вони необхідні для заповнення форм.

Для отримання реквізиту в електронному виглядіспочатку слід зареєструватися в єдиній інформаційній системі на сайті "держпослуги", вказавши ті ж дані, що і при письмовому запиті. Після цього прийде лист за адресою місця проживання з ключем доступу. І тільки після цього можна зробити запит на отримання унікального ідентифікатора. Зазвичай ця послуга надається протягом декількох годин після заявки. Документів надавати не потрібно.

Як видно, нічого складного при використанніідентифікатора немає. Дізнатися його не складе труднощів. Для цього не треба збирати купу документів або довідок. Зате податки можна платити в зручній формі і в будь-який час. Якщо раніше юридичним і фізичним особам доводилося витрачати час і кошти, щоб внести податкові платежі, то з його допомогою можна оплачувати, не виходячи з дому чи офісу, без відриву від роботи.