Візовий збір - один з найважливіших способів зв'язку в діловому світі між представниками різних організацій. Воно характеризується суворим, точним, офіційним стилем.
Зараз, у вік Інтернету значимість діловоїлистування не зменшилася, а просто змінила носії - з паперових на електронні - і стала швидшою. Тому вкрай важливо для кожного працюючого, що шукає роботу, а також для людей, що займають керівні посади, вміти правильно складати різні види ділових листів.
Тим більше що це частково характеризує його якпрофесіонала, розширює можливості кар'єрного росту. Тому так важливо для будь-якого небайдужого до своєї кар'єри людини знати правила ведення ділової переписки та враховувати при цьому її різні види. І зміст ділових листів, а також їх якість буде залежати від професіоналізму кореспондента.
За допомогою ділового листування вирішуються питання, пред'являються претензії, обговорюються контракти, забезпечується супровід цінностей і документів.
Стиль ділових листів повинен бути точним і недопускати варіантів тлумачення слів. Повинна бути присутнім сувора службова субординація, навіть якщо цей лист подрузі. Допускається, і навіть вітається, повторення (в обмеженій кількості) лексичних штампів. Як правило, різні види ділових листів висвітлюють кілька питань, обмежених ділової тематикою. Тон використовується тільки нейтральний, який не допускає особистісних оцінок і недоречною емоційності.
Ділове листування завжди офіційна, вона часто реєструється і протоколюється.
Розвиток бізнесу, інформаційних технологій впливають на діловий лист і його види, примушуючи його приймати нові форми. На сьогоднішній момент розрізняють наступні види листів:
1. Лист повинен бути грамотним і зручним для прочитання, не варто нагромаджувати слова і вживати лексичні одиниці, точне значення яких не відомо.
2. Всі види ділових листів не повинні бути занадто великими, краще максимально скоротити і структурувати інформацію.
3. У процесі прочитання адресат повинен відчувати повагу, індивідуальність листи, володіння темою, позитивний настій автора.
4. Важливо в процесі письма встановити домовленості по часу, термінів, умов контактів і договорів. Це можна зробити у вигляді списку варіантів або навідних запитань.
5. Тактичний і професійний, доброзичливий тон листа обов'язково налаштує одержувача на позитивний і швидку відповідь.
Одна зі складових успішного бізнесу -дотримання правил ділового листування, що становить не менше 80% від всієї документації організацій. Суворе дотримання всіх норм підкреслює юридичну цінність ділових листів і забезпечує швидке досягнення комерційних цілей.
</ P>